Un peu d’histoire : la centrale d’achats, premier service mutualisé d’inovallée pour jouer collectif dans la négociation des prix
C’est il y a plus de 30 ans que sous l’impulsion d’Annie Soufi, le tout premier service mutualisé était lancé : la centrale d’achats de fournitures de bureau. En effet, si inovallée compte de prestigieux grands groupes internationaux, son tissu économique est aussi et surtout composé de TPE-PME, qui n’ont pas la même force de frappe en matière de négociations tarifaires.
La mutualisation prend alors tout son sens : en compilant les achats de toutes les TPE/PME de la technopole, il est devenu possible de négocier en volumes, et de permettre aux petites structures de bénéficier de tarifs grands comptes.
Une approche achats structurée
Des consultations sont donc opérées par inovallée tous les 3 ans auprès des fournisseurs, avec un cahier des charges précis, et des critères de notation qui prennent en compte de nombreux paramètres, et notamment :
- Les prix évidemment, et notamment sur les 1000 produits les plus commandés par les adhérents (mais pas que : des articles sont également tirés au sort dans les comparatifs des réponses aux consultations pour vérifier le positionnement global du fournisseur)
- La qualité du service : délai de livraison, modes de passation des commandes, monitoring détaillé des commandes, analyse des data pour aider à consommer mieux
- L’engagement RSE : part de produits labellisés green, accès au bilan carbone des commandes, provenance du mobilier, etc
- La proximité géographique : priorité aux enseignes avec une implantation régionale, à la fois pour la présence physique des contacts commerciaux et pour l’optimisation environnementale de la logistique d’approvisionnement
Bilan 2023 de la centrale d’achats Fiducial : 1218 commandes et 60% de produits verts consommés
En 2023, 144 entreprises inovalliennes ont fait appel à la centrale d’achats inovallée pour leurs fournitures et mobilier de bureau, pour un total de 1218 commandes passées et plus de 220 K€ de chiffre d’affaires, dont 52 % en fournitures de bureau, 22% en mobilier, et 22% en papier, soit une hausse de près de 20% par rapport à 2022.
Avec 60% de consommation de produits « verts », inovallée fait plutôt figure de bonne élève en matière de consommation responsable.
Le bilan carbone de la centrale d’achats 2023 est de 114 000 Te CO2, et pourrait encore être amélioré, notamment en réduisant le nombre de petites commandes (les 23% de commandes inférieures à 50€), qui permettrait d’optimiser les tournées et de réduire les déplacements de véhicules.
Des fournitures et du mobilier, mais pas que : zoom sur les Collect Box et les cabines acoustiques
Si les fournitures et le papier restent les principaux postes de dépenses, la centrale d’achats Fiducial permet également aux entreprises d’accéder à des produits et services complémentaires, et notamment :
- Les Collect Box : un service clé en main pour favoriser le recyclage des déchets. Fiducial vend des box de collecte pour les piles, le papier, les petites fournitures, les ampoules, les néons, les gobelets, les canettes et bouteilles, mais aussi les D3E, et se charge de les récupérer gratuitement lorsque les box sont pleines. En savoir plus ici
- Les cabines acoustiques : des cabines rapides à installer dans les openspaces et les flex offices, parfaites pour s’isoler, se concentrer, téléphoner, organiser des réunions en visio ou réaliser des entretiens en toute confidentialité – A partir de 3890€ la cabine. En savoir plus ici.
