Inovallée, partenaire historique des achats de ses entreprises
Consciente que les TPE / PME n’ont pas le même pouvoir de négociation que les grands groupes sur leurs achats, inovallée se mobilise depuis plus de 30 ans pour globaliser les achats et profiter de la mutualisation de ses entreprises pour négocier de tarifs grands comptes auprès de fournisseurs.
La famille fournitures de bureau était la première lancée, et ce sont aujourd’hui plus de 140 entreprises de la technopole qui bénéficient des tarifs négociés par inovallée chez Fiducial.
En 2024, inovallée a décidé d’ouvrir ce service à de nouvelles familles. Un acheteur a été recruté en mission pour assurer la qualité du process à chaque étape :
- Mobilisation des entreprises au sein d’un club achats pour faire remonter les besoins, sélectionner les familles prioritaires, déterminer les critères d’évaluation et participer au choix final
- Définition d’un cahier des charges pour chaque famille d’achats et d’une grille d’analyse multi-critères : prix, mais aussi qualité du service et du SAV, solidité de l’entreprise, proximité, et critères RSE
- Envoi des dossiers de consultation à une série de prestataires sélectionnés
- Analyse multi-critères des réponses avec le club achats et vote final sur les prestataires retenus
- Rencontre individuelle des prestataires sélectionnés, contractualisation et mise en place du process
Pour chacun des prestataires retenus, une revue de contrat bi-annuelle ou annuelle est opérée par inovallée pour s’assurer du respect des conditions négociées et des remises appliquées, analyser en détail les commandes pour chaque entreprise, et ce afin de garantir une qualité de service en continu, tout en établissant une relation de confiance dans la durée avec les fournisseurs, grâce à une totale transparence.
En cette rentrée 2024, les adhérents d’inovallée peuvent donc bénéficier d’une centrale d’achats très élargie et bénéficier de tarifs attractifs sur de nombreux postes de dépenses !
Et pour celles qui n’auraient pas encore franchi le pas, Stéphanie Serru, nouvelle recrue au sein du pôle services et accompagnement d’inovallée, se tient à votre disposition pour vous aider à ouvrir un compte et tester le service.
Fournitures de bureau : 48% de réduction en moyenne sur les produits commandés chez Fiducial (222 K€ d’économies annuelles) et une opération coup de poing sur le papier jusqu’à épuisement des stocks dès à présent
La revue de contrat réalisée mi-septembre avec Fiducial a permis de confirmer une réduction moyenne de 48% sur les produits commandés par les entreprises d’inovallée par rapport au prix public en ligne. Mais aussi de valider, par une étude comparative avec d’autres fournisseurs réalisée par notre acheteur, la compétitivité des prix de Fiducial sur les principales familles d’achat que sont le papier, les fournitures et les consommables.
Surtout Fiducial propose aux adhérents d’inovallée une opération coup de poing sur le papier, avec des tarifs ultra compétitifs sur des ramettes en 75 et 80g auprès d’un nouveau fournisseur, et ce pendant plusieurs semaines, jusqu’à épuisement des stocks ! Les entreprises déjà clientes peuvent en profiter directement à partir de leur compte client.
Grâce à une analyse fine des produits commandés, Fiducial est capable de vous accompagner pour optimiser vos achats en vous proposant des produits de substitution, plus économiques et/ou plus écologiques. Plus de 170 produits de la marque MMD (marque propre Fiducial), ont été testés par un laboratoire indépendant pour garantir une qualité équivalente aux produits similaires de grandes marques à un tarif inférieur. Et de nombreux efforts ont été faits pour proposer des alternatives écologiques aux produits.
Car Fiducial a aussi été retenu par inovallée pour son engagement RSE : voir bilan RSE 2023
- 55% de ses produits sont éco-labellisés,
- 75% des colis son envoyés sans ré-emballage
- Et un bilan carbone Scope 3 est réalisé pour chaque entreprise
En savoir plus : https://www.inovallee.com/services-entreprises-inovallee-achats-fournitures/
Mobilier : jusqu’à 38% de réduction pour les adhérents inovallée sur le mobilier chez Fiducial, WOM Inside et Habilis
Côté mobilier, 8 fournisseurs ont répondu à la consultation, et 3 ont été retenus par inovallée pour la qualité et la compétitivité de leurs offres :
- Fiducial : qui propose à la fois du mobilier standard fabriqué en Europe sur la plateforme en ligne et disponible sous 6 jours, et du mobilier 100% made-in France chez EOL avec une remise de 38% pour les adhérents inovallée. Et ce y compris pour les projets globaux d’aménagements où Fiducial propose un accompagnement global avec des schémas d’implantation en 2D et 3D, avec une livraison sous 15 jours pour le mobilier en stock. Fiducial prolonge par ailleurs son offre spéciale pour les cabines acoustiques (lien)
- WOM : qui propose un accompagnement global sur vos projets d’aménagements avec une réduction de 20 à 30% pour le mobilier quoté par rapport aux prix publics
- Et HABILIS : qui propose une réduction de 5% aux adhérents d’inovallée sur le mobilier, sachant que ses fournisseurs sont déjà bien placés en termes de rapport qualité / prix
En savoir plus : https://www.inovallee.com/services-entreprises-inovallee-achats-mobilier/
Matériel informatique : de 4 à 10% sur l’achat de vos ordinateurs chez ATN et Grosbill, jusqu’à 110 K€ d’économies potentielles annuelles
Pour le matériel informatique, 5 fournisseurs ont répondu à la consultation, et 2 ont été retenus par inovallée :
- ATN : un partenaire de proximité, implantée sur Meylan depuis plus de 27 ans, membre d’inovallée et fournisseur de l’association, qui propose des réductions de 4 (pour la matériel basique) à 10% (pour le matériel plus performant) sur sa plateforme ATN Store, avec des offres de matériel neuf mais aussi reconditionné.
- Grosbill : un gros faiseur français qui propose 6% de réduction sur tout le matériel informatique sur le site aux adhérents d’inovallée, et qui possède ses propres lignes d’assemblage en France pour upgrader le matériel.
En savoir plus : https://www.inovallee.com/services-entreprises-inovallee-achats-materiel-informatique/
Travaux et aménagements : jusqu’à 10% de réduction sur vos projets d’aménagements chez Habilis et Inside / WOM – Jusqu’à 300K€ d’économies annuelles potentielles
A l’heure où les programmes immobiliers neufs sur inovallée suscitent de nombreux déménagements et donc travaux d’aménagements, inovallée a retenu 2 partenaires de proximité pour accompagner ses entreprises dans leur projet.
Car un projet d’emménagement est pour chaque entreprise l’occasion de créer un environnement de travail au service de ses collaborateurs, qui soit le reflet de sa culture interne et de son image de marque.
L’humain est plus que jamais au cœur des transformations de l’immobilier d’entreprise et c’est aussi et surtout pour la qualité de leur approche qu’inovallée a retenu 2 partenaires locaux engagés autour des mêmes valeurs, et capables tous deux d’accompagner les entreprises de bout en bout, de la conception à la livraison en passant par la maîtrise d’œuvre :
- HABILIS, qui accompagne depuis plus de 15 ans les entreprises dans leurs projets, travaux et aménagement de leurs espaces de travail, propose aux adhérents d’inovallée une remise de 8% sur l’ingénierie du projet, de 5% sur les travaux, et de 5% sur le mobilier
- INSIDE, filiale d’AXITE CBRE, spécialiste de l’aménagement intérieur de locaux tertiaires, avec 6 métiers, 19 experts et plus de 200 projets à son actif, propose aux adhérent d’inovallée une remise spéciale de 10% sur l’ingénierie, de 3% sur les travaux, et de 20 à 30% sur le mobilier avec son partenaire WOM.
Tous deux s’appuient sur des équipes pluri-disciplinaires et à l’écoute des entreprises pour offrir une prestation clé en main, où l’humain est au cœur des projets. Ils partagent également un engagement RSE fort, avec une large offre de matériaux européens et durables.
Et l’impact en termes d’économies pour les entreprises est significatif, puisque sur une base de 10 chantiers de 400m² par an, c’est jusqu’à 230K€ d’économies qui peuvent être réalisées par les entreprises bénéficiaires …
En savoir plus : https://www.inovallee.com/services-entreprises-inovallee-achats-travaux-amp-amenagements/
CSE externalisé : jusqu’à 80% de réduction sur vos abonnements chez Club Employés
Last but not least, inovallée a négocié pour ses entreprises une réduction sur les abonnements annuels employeurs à la plateforme Club employés, la solution CSE la plus complète du marché, qui donne accès à des offres et réductions toute l’année sur plus de 500 000 produits et services.
En savoir plus : https://www.inovallee.com/services-inovallee-cse-externalise/
