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Le 29 avril dernier, 5 représentants de l’UGAP sont venus à inovallée pour apporter leur éclairage sur le rôle et le fonctionnement de cet établissement auprès des entreprises innovantes. En quelques mots, l’UGAP est un établissement public industriel et commercial créé en 1985 et placé sous la double tutelle du ministre des finances et des comptes publics, d’une part, et du ministre chargé de l’éducation nationale, d’autre part.
Seule centrale d’achat public généraliste nationale, l’UGAP a pour rôle de simplifier l’accès aux commandes publiques, d’augmenter la performance économique, d’optimiser les coût d’intermédiation entre fournisseurs et acheteurs. Ce modèle d’achat-revente unique permet de coordonner en un point central les commandes, les factures et les règlements.
Les équipes régionales travaillent en étroite collaboration avec les territoires. Bien plus que de simples rapprochements, l’UGAP va à la rencontre des acteurs territoriaux (clusters, CCI, communautés d’agglomération etc.) afin de détecter les entreprises innovantes. Ainsi, pour les entreprises « innovantes » sélectionnées (à l’issue d’une procédure d’appel d’offres), l’UGAP devient facilitateur d’accès à l’ensemble de la commande publique. Elle simplifie également l’achat de solutions innovantes par les personnes publiques, qu’elle dispense de la mise en œuvre des procédures de marchés. En local, l’UGAP est en train de mettre en place un projet de partenariat d’innovation avec Grenoble Métropole.
L’UGAP est déjà présente sur plusieurs des thématiques :
– textiles techniques et intelligents,
– dispositifs médicaux et nouveaux équipements de santé,
– cloud-computing,
– objets connectés,
– cybersécurité etc.
Grâce à des équipes métier (achats, juridiques et marketing), l’UGAP se trouve en capacité de consacrer du temps aux études de marchés et à l’inscription de l’innovation au sein de ses procédures … c’est pourquoi il est judicieux pour les start-up de se rapprocher de l’UGAP au moment où leur produit est commercialisable, soit à l’issue des étapes de R&D bien souvent.
En résumé, les missions de l’équipe « innovation » de l’UGAP se déclinent de la façon suivante :
– constituer le point d’entrée des PME « innovantes » au sein de l’établissement,
– réaliser les études de marché approfondies et expertiser les innovations proposées,
– mener la procédure de marché adaptée dès lors que l’opportunité (besoin identifié au sein de la commande publique) est avérée,
– mettre en œuvre le déploiement et la promotion de l’offre ainsi constituée,
– assurer le suivi et l’accompagnement du titulaire.
Ce temps fort a également permis aux entreprises et start-up présentes de s’entretenir avec les représentants de l’UGAP pour évaluer ensemble la pertinence et la faisabilité d’une collaboration future. Les échanges furent fructueux puisque deux start-up du Tarmac ont déjà été recontactées !
Téléchargez la présentation PPT de l’UGAP
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